Vi søger en erfaren administrativ medarbejder med interesse for økonomi

FGU (den forberedende grunduddannelse) er en uddannelse for unge i alderen 15-25 år, der endnu ikke har gennemført en ungdomsuddannelse eller er i beskæftigelse. Formålet med FGU er at give de unge kompetencer og motivation til at fortsætte på en ungdomsuddannelse eller at få et job. FGU Trekanten blev etableret den 1. august 2019 og har fem skoler fordelt mellem Vejle Kommune, Fredericia Kommune, Middelfart Kommune og Billund Kommune.

Om stillingen

Som vores nye administrative medarbejder, med økonomi som det centrale i dine arbejdsopgaver, bliver du en del af vores sekretariat, hvor du kommer til at arbejde med løn, budget og økonomi i et tæt samarbejde med vores økonomi- og administrationschef og de øvrige administrative medarbejdere i hele FGU Trekanten. Vi anvender systemer som HR-løn SLS, Power-Bi, Navision STAT, Uddata+ og Excel, og det er en fordel, at du har kendskab til disse.

En af dine væsentligste opgaver bliver at arbejde med og varetage alt, der vedrører løn for både ansatte og elever. Derudover indebærer stillingen blandt andet følgende:

  • Bogføring af regnskab for FGU Trekanten.
  • Måneds- og kvartalsopfølgning.
  • Afstemninger.
  • Klargøring af materialer til revisor og kontakt til revisor.
  • Kontering.
Vi forventer, at du
  • Har en relevant administrativ uddannelse.
  • Gerne har erfaring med bogholderi.
  • Har let ved at sætte dig ind i IT-systemer – det er en fordel, hvis du har kendskab til Navision og Statens Administration (SAM).
  • Har solidt kendskab til Office-pakken, særligt til Excel.
  • Arbejder struktureret med høj faglighed og overblik over dine opgaver.
  • Er serviceorienteret, fleksibel og positivt indstillet.
  • Er imødekommende og nysgering på nye opgaveløsninger.
  • Arbejder godt selvstændigt, har gode samarbejdsevner og er vant til at arbejde med deadlines.
  • Kan overskue en til tider travl hverdag med mange bolde i luften.
Vi tilbyder

Du bliver en del af FGU Trekantens sekretariat og får din daglige gang på vores skole på Boulevarden i Vejle. Derudover tilbyder vi:

  • Et stærkt tværfagligt fællesskab med mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, hvor alle har et fælles mål om at skabe de bedste rammer for den enkelte elevs udvikling, trivsel og læring.
  • Et stærkt udviklingsmiljø, hvor mange medarbejdere involveres.
  • Et godt socialt miljø, hvor trivsel har høj prioritet.
  • Formel uddannelse til alle ansatte.
Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere. Det er en fast stilling, hvor arbejdstiden som udgangspunkt er 37 timer ugentligt.

Din ansøgning skal sendes elektronisk via Jobindex med vedhæftning af CV og eksamenspapirer. Ansøgningsfristen er den 16. oktober 2021, og vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til vores økonomi- og administrationschef Bendy Kjær Ipsen. 

Vi holder lukket i efterårsferien fra den 16. oktober til og med den 24. oktober.

{{item.name}}

{{location.name}}

Middelfart03

Lyder FGU som noget for dig?

Her kan du læse om, hvordan du bliver elev, og hvordan du kommer på rundvisning på en af vores skoler

Luk